业主委员会成立需要提交的备案资料 业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积) 4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天 6、业主委员会筹备组次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认) 内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐 (2)候选人产生的条件 (3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表 7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认) 内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天 (2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天 (3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天 (4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天 - 2 - 9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会 10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认) 内容: (1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面 积;废票户数、面积 (2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上) (3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积) (4)唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认) 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示) 15、业主委员会委员产权证明(复印件) 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表。
1、备案申请报告(需社区、街道同意备案证明);
2、业主委员会备案表(一式四份);
3、成立业委会筹备组的公告等相关资料(关于成立业主大会筹备组的公告、筹备组成员推荐表、业主大会筹备组成员名单公示);
4、小区业主清册(业主大会前*终确定的小区业主名单);
5、业委会候选人条件和产生办法公告;
6、业委会委员候选人推荐表;
7、业委会委员候选人确认表;
8、业委会委员候选人名单公示;
9、召开业主大会的公告;
10、业主大会会议纪要(议事规则、管理规约、业主章程(草案)、与会人员名单及签到表);
11、业主大会表决票及业委会委员选票汇总表;
12、业主大会决定事项的公告;
13、业委会委员名单公告;
14、业委会委员基本情况(身份证、房屋所有权证,需社区居委会加盖与原件相符章,若无此章,加盖社区居委会公章);
15、业主代表大会议事规则、管理规约、业主章程(决定稿)
16、公示照片(关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示、小区业主清册、业委会候选人条件和产生办法公告、议事规则(草案)、管理规约(草案)、业主章程(草案)、业委会委员候选人名单公示、召开业主大会的公告、业主大会决定事项的公告、业委会委员名单公告、业主代表大会议事规则、管理规约及业主章程(决定稿))
(1)业主委员会备案登记表;
(2)管理规约和业主大会议事规则;
(3)业主代表名单;
(4)选举和表决结果统计表(附表决票);
(5)业主委员会组成人员基本情况;
(6)其他需要提交的材料。
业主委员会备案的有关事项发生变更的,应当重新备案(换届、变更、注销)。业主委员会办理备案手续后,可持备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章。